Как организовать свой бизнес?

           Мне даже хотелось  переформулировать название на «Как организовать свой успешный бизнес».  Ведь просто бизнес организовать достаточно просто, было бы небольшое количество денег и желание. Поэтому постараюсь в этой статье осветить как чисто организационные моменты, так и те ошибки, которые делают бизнес нежизненноспособным.

            - Собственно, ответ на вопрос как организовать свой бизнес в самом минимальном смысле этого слова прост. Для этого нужно открыть предприятие или зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.  Это не так дорого, даже если поручить регистрацию какой-то юридической фирме (а лучше поручить). Через 15-30 дней, в зависимости от расторопности фирмы и вас, у вас на руках зарегистрированная фирма (или ИП- индивидуальный предприниматель), то есть все необходимые свидетельства, печать и открытый счет в банке.

            Можно сказать, что вы по закону уже настоящий бизнесмен. Вы можете совершать уже практически любые сделки. На этом этапе организации бизнеса редко допускаются ошибки. Из того, что бывает иногда – это некоторые забывают подать заявление на систему упрощенного налогообложения (если надо) и еще небольшая часть забывают уведомить банк об открытии расчетного счета. Не попадайтесь на это, а то эти простейшие ошибки испортят вам начало бизнеса.

            Что выбрать, ООО или ИП? Основное отличие в том, что ИП отвечает своим личным имуществом по долгам, возникающим в коммерческой деятельности, а ООО нет. Следовательно, если вы всегда платите предоплату за товар и претензии от покупателей по качеству и т.д. редки, то можно и ИП, где некоторые вопросы решаются проще и дешевле. Если же вы берете товар с отсрочкой платежа или аренда слишком велика для вас, то  однозначно лучше ООО. Можете так же прочитать статью "Что выбрать, ООО или ИП"

            Ещё одна достаточно часто встречающаяся ошибка на этом этапе – это слишком ранняя организация бизнеса. Достаточно много начинающих бизнесов выходит из «калымов». То есть квалифицированный специалист начинает что-то делать помимо своей непосредственной работы (калымить). Иногда эти калымы разрастаются, приходится брать помощников, а иногда даже уходить с работы или переходить на полставки.

            В какой-то момент он задаётся вопросом о том, как организовать свой бизнес, о том, что нужно уже регистрировать фирму и т.д. Я не отговариваю вас от этого шага. Может быть это и правильно. Однако, если клиентов обслуживаете в основном вы и практически все готовы платить наличными, то может и не стоит торопиться. Официальная регистрация бизнеса подразумевает постоянные расходы по деньгам и расходы по времени. Даже если у вас мало «официальных» клиентов, то все равно нужно сдавать налоговые декларации, платить за обслуживание счета в банке, налоги, нужно как-то выводить деньги с расчетного счета и т.д. Это или время или деньги. Поэтому для некоторых шаг в официальный бизнес – это ошибка. Пара разовых клиентов может не окупить расходы, связанные с официальным бизнесом.

            - Проведите расчеты по тому, сколько денег вам нужно для организации бизнеса с максимально возможной точностью. Сделайте резерв на непредвиденные расходы.

            Где-то я читал, что процентов 60 из начинающих бизнесменов закрывают свой бизнес по той причине, что у них не хватило запасов средств на первые месяцы работы. Я думаю, конечно, что это небольшое преувеличение. Запасов средств возможно и не хватило, но из-за отсутствия клиентов и прибыли, а не потому что сам запас был маленький.

            Однако такая проблема существует и, соответственно, нужно точнее планировать необходимые расходы и создавать денежный резерв.

            Можно вывести правило, в соответствии с которым 80 % начинающих бизнесменов недооценивают свои расходы, недооценивают необходимые сроки и переоценивают возможные доходы.

            Один из способов избежать последствий таких ошибок – это делать больший денежный запас на первое время работы.

            Где допускаются частые ошибки? Одна из частых ошибок, как я уже говорил – это недооценка сроков.  Например, вы предполагаете, да еще договор подписали о том, что деньги вам оплатят до такого-то числа.   Однако проходит это число, проходит еще месяц или два, а денег нет. Я даже не говорю, что вам не заплатят, что случается не так уж редко, но денег пока нет, а расходы  на зарплату, аренду и т.д. у вас уже идут. Если у вас нет денежного резерва, то ваше предприятие довольно скоро закроется.

            В принципе та же ситуация и с магазином. Сначала вам нужно купить товар, пускай даже с отсрочкой, а покупатель его оплачивает позже. Если вы неправильно подсчитали необходимое количество денег, то это очень плохо.

            Это конечно, только один пример. Часто какие-то расходы не учитываются, потому что о них начинающий предприниматель просто не знал. Например, стоимость товара учел, а стоимость транспортировки, воровства, боя, брака и т.д. не учел в своих расчетах, хотя в этом бизнесе – это может быть стандартом. При аренде помещения иногда забывают о том, что бывают расходы на телефон, текущий ремонт, поломку оргтехники и т.д.

            Я не пытаюсь сейчас в данной статье показать как считать расходы и необходимый оборотный капитал. Я говорю о том, что практически неизбежно ваши расходы будут больше ожидаемых, а доходы - меньше.

            И самое поразительное, даже если покупателей будет в разы больше, чем вы планировали, но в каком-то виде у вас есть разница по времени между поступлением денег и необходимостью ваших трат (Например, вы торгуете в рассрочку или вы подрядчик и получаете деньги после завершения работы), то  ваши ошибки в расчетах и отсутствие резерва приведет к тому, что вы не сможете работать и будете вынуждены закрыться. Ведь у вас просто закончатся деньги на покупку товара или зарплату с арендой.

            Поэтому, когда вы пытаетесь ответить на вопрос о том, как организовать свой бизнес, то по возможности точнее считайте ваши расходы и делайте резерв на расходы тем больше, чем меньше у вас опыта деятельности в этой сфере.

            - Оцените конкуренцию на рынке на сегодняшний момент и на ближайшие несколько лет.  Если в той области, где вы задумали организовать свой бизнес, конкуренция значительна и только увеличивается со временем, то вы практически неизбежно будете получать низкую прибыль, а то и вообще ничего не получать. Если конкуренция мала, то даже не очень умелые ваши действия могут привести к успеху.  Только одним выбором конкурентной или низкоконкурентной области вы можете предопределить успех или провал вашего бизнеса.

            Я не говорю о том, что при высокой конкуренции вы не сможете получать прибыль. Есть предприятия, которые научились тем или иным способом защищаться от конкуренции. Об этом я писал в статье Конкуренция. Как защититься от конкуренции и заработать деньги на бизнесе? . Есть ли у вас способ защиты от конкуренции? Таких основных способов существует несколько десятков. Самый простой из них (но не самый эффективный) – это делать что-то или иметь в ассортименте то, что нет у других конкурентов. Конечно, не нужно заниматься самообманом. Если у вас есть шоколад фабрики «Кукареково», а больше ни у кого его нет, то это вовсе не значит, что у вас товар (услуга), за которым покупатели будут идти специально к вам. Ведь 90 % покупателей практически безразлично шоколад какой фирмы покупать.

            Попытка предпринимателей войти со своим начинающим бизнесом в высококонкурентную область, одна из основных ошибок, которая не дает им получать прибыль.

            - Продумайте над тем, как вы будете привлекать клиентов. Во время обдумывания вопроса как организовать свой бизнес вы обязательно должны подумать о о том, как вы будете привлекать клиентов. В каждой отрасли существует небольшое количество специфических высокоэффективных способов привлечения клиентов, а другие либо вообще не работают, либо низкоэффективны.

            К примеру, для магазинов, парикмахерских, кафе и т.д., практически самое главное – это удачное место расположение, правильный подбор ассортимента и обучение продавцов. При этом удачное место не всегда подразумевает центр города и самое проходное место. Другие способы привлечения клиентов, такие как реклама, обычно слабо работают либо дороги и приемлемы только для сетевых магазинов.

            Для тех, кто собирается продавать товары или услуги корпоративным клиентам местоположение офиса вторично. Как правило, нужно иметь хороших торговых агентов, занимающихся прямыми продажами. Возможно, какой-то эффект даст адресная рассылка.

            Для некоторых групп товаров действует правило рекомендации от одного клиента к другому. Обычно – это работает если группа клиентов узкая и хорошо друг друга знает, либо иным образом поддерживает связь, а услуга специфична и редка. (форумы к примеру)

            Есть и другие способы продвижения своих товаров или услуг. Поэтому когда я слышу советы людей ни разу не занимавшихся бизнесом к опытным предпринимателям о том, что «нужно дать рекламу», то они обычно только улыбаются.

            Опять же я не говорю, что реклама вообще не работает, но нужно знать где и для кого её можно применять. Если ваш товар пользуется широким спросом, то есть нужен почти каждому человеку, к примеру, пластиковые окна или колбаса, то реклама может быть эффективной.

            Поэтому перед тем, как организовать свой бизнес, подумайте над тем, как вы будете продвигать свой товар клиентам. Это иногда не так просто. А то, что делают крупные фирмы, может не подходить начинающим из-за дороговизны.

            Конечно, в одной статье осветить все вопросы, связанные с организацией успешного бизнеса невозможно, но самые основные ошибки для начинающих бизнесменов я попытался указать. Успехов вам в организации своего бизнеса.

 

С уважением, Реализатор!
Авторские права защищены. При использование материала с сайта Школа "Реализатор" обязательна прямая, рабочая ссылка на http://www.sh-realizator.ru и автора


Читайте
Где взять деньги. Финансирование проекта.
Мотивация в Интернет бизнесе.